Para salones de eventos

Una herramienta digital para potenciar la experiencia de tus eventos

No proponemos sumar solamente una invitación digital al paquete de tu salón. Proponemos incorporar una herramienta integral que conecta al cliente, sus invitados y al salón, acompañando la organización desde mucho antes de la fiesta hasta el momento del ingreso.

El objetivo es simple:

Centralizar información

Facilitar la organización

Agilizar la recepción

Una experiencia diferente para cada cliente

Todo lo que suma a tu propuesta

Cada función resuelve un problema concreto de la organización y le deja al salón la información lista para el día del evento.

01

Una nueva experiencia para ofrecer a tus clientes

El salón puede incorporar una invitación digital interactiva y personalizada como un diferencial dentro de sus servicios.

Además de presentar el evento de una manera moderna, la misma invitación se convierte en una herramienta para gestionar confirmaciones, invitados, pagos, necesidades alimentarias, mesas, recuerdos y acceso.

¿Qué problemática solucionamos?

La familia deja de depender de diferentes herramientas, listas, anotaciones y conversaciones para organizar información importante.

Beneficio para el salón

Permite sumar valor a sus paquetes y diferenciar su propuesta, sin necesidad de desarrollar una plataforma propia.

02

Toda la información del evento en un mismo lugar

Los invitados reciben un link que pueden abrir directamente desde su celular, sin descargar ninguna aplicación. Dentro de la invitación pueden encontrar:

  • Fecha y horario
  • Ubicación
  • Fotografías
  • Música
  • Cuenta regresiva
  • Cronograma del evento
  • Código de vestimenta
  • Información sobre regalos
  • Confirmación de asistencia
  • Playlist colaborativa
  • Recuerdos compartidos
  • QR personal de ingreso

¿Qué problemática solucionamos?

Reduce las consultas repetitivas sobre ubicación, horarios, vestimenta, regalos y otros detalles.

Beneficio

El invitado cuenta con un único lugar al que puede volver cada vez que necesite consultar información.

03

Confirmaciones de asistencia organizadas

Los invitados pueden confirmar directamente desde la invitación si asistirán e indicar cuántas personas los acompañarán.

¿Qué problemática solucionamos?

Evita construir listas a partir de mensajes, audios, llamadas y anotaciones.

Beneficio

Las confirmaciones quedan registradas y centralizadas automáticamente.

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Menús especiales y necesidades alimentarias

Al confirmar su asistencia, el invitado puede informar necesidades especiales como:

  • Celiaquía
  • Alergias alimentarias
  • Intolerancias
  • Alergias a determinados ingredientes o condimentos
  • Otras necesidades contempladas por el evento

¿Qué problemática solucionamos?

Información importante deja de quedar perdida dentro de conversaciones de WhatsApp o anotaciones separadas.

Beneficio

Estos datos quedan vinculados al invitado y pueden volver a consultarse incluso al momento de su ingreso mediante el QR.

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Gestión centralizada de invitados

Desde el panel privado se puede llevar el control de los invitados y consultar sus diferentes estados.

¿Qué problemática solucionamos?

Reduce la dependencia de listas independientes, capturas de pantalla y registros manuales.

Beneficio

La información necesaria para organizar el evento permanece centralizada y disponible para su consulta.

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Gestión de pagos y comprobantes

Para eventos con tarjetas pagas, el sistema permite gestionar importes y comprobantes.

El invitado puede consultar cuánto debe abonar y utilizar las alternativas de pago habilitadas, incluyendo Mercado Pago y tarjeta de crédito. Cuando corresponde, puede cargar su comprobante y el responsable puede revisarlo para aprobarlo o rechazarlo.

¿Qué problemática solucionamos?

Evita comprobantes dispersos por WhatsApp y la dificultad de determinar posteriormente quién realizó cada pago.

Beneficio

Invitado, importe, pago y comprobante permanecen relacionados dentro del mismo sistema.

07

Estadísticas y seguimiento del evento

El panel permite visualizar información general y conocer el estado de organización.

¿Qué problemática solucionamos?

Reduce la necesidad de contar manualmente invitados o cruzar información proveniente de diferentes lugares.

Beneficio

Permite obtener una visión clara del evento y detectar rápidamente aquello que todavía requiere atención.

08

Organización y asignación de mesas

Cada invitado puede quedar vinculado a la mesa que le corresponde.

La información no queda solamente en la planificación: acompaña al invitado hasta el momento de ingresar al salón.

Beneficio

La organización previa de las mesas queda directamente integrada con el sistema de recepción.

09

Check-in inteligente mediante QR

Esta es una de las principales ventajas operativas para el salón.

Cada invitado dispone de un QR personal vinculado a la información de su invitación. Cuando llega al evento, el personal simplemente escanea el QR desde un celular. En segundos puede visualizar:

  • Nombre del invitado
  • Cantidad de personas y acompañantes
  • Mesa asignada
  • Menú especial: celiaquía, alergias, intolerancias u otras necesidades registradas
  • Información necesaria para validar y registrar el ingreso

¿Qué problemática solucionamos?

En una recepción tradicional puede ser necesario:

Buscar el apellido → comprobar acompañantes → localizar la mesa → consultar información adicional → verificar necesidades especiales.

Con el sistema:

Escanear QR → consultar la información → recibir al invitado.

El QR no funciona simplemente como una entrada: se convierte en una ficha digital del invitado para la recepción.

Beneficios para el salón

  • Recepción más rápida y organizada
  • Menos dependencia de listas impresas
  • Identificación inmediata del invitado
  • Control de acompañantes
  • Mesa disponible al momento del ingreso
  • Identificación de menús especiales
  • Menos errores de comunicación
  • Mayor coordinación entre organización, recepción y gastronomía
  • Una experiencia moderna y profesional

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Recuerdos compartidos antes de la fiesta

Los invitados pueden subir fotografías de momentos que hayan compartido con el protagonista del evento.

Infancia, familia, amigos, viajes, cumpleaños, colegio o cualquier recuerdo significativo.

Beneficio

La experiencia comienza antes de la fiesta y la invitación se transforma también en un espacio emocional construido entre todos.

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Control de la galería

El responsable mantiene el control sobre las fotografías recibidas. Puede:

  • Visualizarlas
  • Descargarlas
  • Eliminarlas
  • Aprobar aquellas que quiera compartir con los demás invitados

¿Qué problemática solucionamos?

Una fotografía que no sea aprobada no se muestra públicamente.

Beneficio

Los invitados pueden participar y compartir recuerdos mientras el responsable mantiene el control sobre lo que se publica.

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Playlist colaborativa

Los invitados pueden sugerir canciones que les gustaría escuchar durante la celebración.

Beneficio

Genera participación antes del evento y permite conocer parte de los gustos musicales de quienes asistirán.

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Información sobre regalos

La invitación puede presentar de manera clara y elegante la información necesaria para quienes quieran realizar un regalo.

¿Qué problemática solucionamos?

Reduce mensajes individuales solicitando datos o alias.

Beneficio

Los datos para regalar están donde el invitado ya mira: en su invitación.

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Panel privado de administración

Cada evento cuenta con acceso mediante usuario y contraseña para gestionar las funciones correspondientes.

Beneficio

La familia puede participar activamente de la organización y consultar información sin depender permanentemente del personal del salón.

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Tutoriales y acompañamiento

El cliente recibe tutoriales claros y sencillos para aprender a gestionar las principales funciones.

¿Qué problemática solucionamos?

Elimina una de las principales barreras al incorporar tecnología: “¿Voy a saber utilizarlo?”

Beneficio

La tecnología está pensada para simplificar la organización, no para generar una nueva complicación.

Una experiencia conectada de principio a fin

Todo comienza mucho antes de que el invitado llegue al salón. Desde el momento en que recibe su invitación, cada acción va construyendo la información que después necesitarán la familia y el salón para organizar y recibir a sus invitados.

  1. Paso 1

    Recibe su invitación digital

    Accede desde su celular a toda la información del evento.

  2. Paso 2

    Confirma su asistencia

    Indica si asistirá y cuántas personas lo acompañarán.

  3. Paso 3

    Informa necesidades alimentarias

    Comunica celiaquía, alergias, intolerancias u otras necesidades especiales.

  4. Paso 4

    Gestiona su pago

    Consulta el importe y utiliza las alternativas de pago habilitadas.

  5. Paso 5

    Queda vinculado a su mesa

    La organización establece dónde estará ubicado dentro del salón.

  6. Paso 6

    Cuenta con su QR personal

    La información necesaria para recibirlo queda asociada a su invitación.

  7. Paso 7

    Llega al evento y presenta su QR

    El personal del salón simplemente lo escanea.

  8. Paso 8

    En segundos aparece la información

    Nombre · Acompañantes · Cantidad de personas · Mesa asignada · Menú especial · Datos necesarios para el ingreso.

  9. Paso 9

    Ingreso más ágil y organizado

    La información recopilada durante las semanas previas no queda dispersa ni pierde utilidad cuando comienza la fiesta. Llega junto con el invitado hasta la puerta del salón.

Para el invitado

Una experiencia simple y cómoda.

Para la familia

Mayor control y tranquilidad.

Para el salón

La información que necesita, disponible exactamente en el momento en que la necesita.

Una sola experiencia. Toda la información conectada.

Desde la primera invitación hasta la recepción del último invitado.

¿Qué gana el salón?

No se trata simplemente de poder decir

“También ofrecemos invitaciones digitales.”

El verdadero diferencial es poder decir

“Nuestros eventos cuentan con una experiencia digital que acompaña al cliente y a sus invitados desde la invitación hasta el ingreso al salón.”

Esto permite sumar:

  • Un nuevo servicio para incorporar a sus propuestas
  • Mayor diferenciación frente a otros salones
  • Una experiencia moderna para sus clientes
  • Información mejor organizada
  • Mejor planificación previa
  • Mayor organización en recepción
  • Información inmediata mediante QR
  • Menos dependencia de listas y mensajes dispersos
  • Mejor identificación de invitados y acompañantes
  • Acceso inmediato a mesa y necesidades alimentarias
  • Un valor agregado que el cliente comienza a disfrutar mucho antes del día de la fiesta

Una herramienta que conecta todo el evento

El salón no necesita desarrollar su propia plataforma. Puede incorporar una solución ya preparada para complementar y potenciar los servicios que actualmente ofrece.

No se trata solamente de digitalizar una invitación. Se trata de conectar la organización previa con la experiencia del invitado y las necesidades operativas del salón.

Más organización para la familia.

Más comodidad para el invitado.

Más información y eficiencia para el salón.

La experiencia empieza con una invitación y continúa hasta que el invitado entra al evento

Contanos cómo trabaja tu salón y te mostramos la propuesta con una invitación de ejemplo.